A záró szakaszra történő felkészülés már a projektek fizikai zárását megelőzően szükséges és két markáns szakaszra osztható. Az egyik a fizikai záráshoz kapcsolódó konzultáció, melynek célja, hogy a projekttel közösen áttekintsük a Jó Állam Mutató vállalások kapcsán megvalósult feladatokat és elmaradásokat. Emellett szükséges egyeztetni arról, hogy az eredeti célokhoz képest a tervezett projekttartalmak miként valósultak meg, az implementációs folyamatuk miként történik meg és ezek alapján a rögzített hatások és célértékek a tervezettnek megfelelően fognak megvalósulni, vagy ezek módosítására van szükség.
A második szakaszra a Kedvezményezett által lebonyolított utolsó hatásmérést követően kerül sor (alapesetben a fizikai zárást követő 1. év végén). A konzultáció célja, hogy megvitatásra kerüljenek a JÁPM mérési eredmények és azok interpretációja, melyek alapján a projektről átfogó hatásmérési jelentés készül. Ennek érdekében fontos, hogy rendelkezésre álljanak azok a kiegészítő információk, melyek alapján mélységében és részleteiben bemutathatók a projekt hatásainak tényleges volumene.
Összegyűjtésre kerültek a zárójelentés készítési szakasszal kapcsolatos segédanyagok, amik alább olvashatóak. A felmerülő egyéb témákról a honlap GYIK fülén lehet részletesebben tájékozódni.
